Действуем по административному регламенту

14 сентября 2006 года Приказом Министер­ства юстиции РФ №293 утвержден Административный регламент исполнения государ­ственной функции по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, который определяет сроки и последовательность действий при осуществлении полномочий по государственной регистрации названных прав и сделок (далее государственная регистрация прав). О том, как должен вестись прием документов на регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним согласно Административному регламенту, рассказывает ведущий специалист-эксперт отдела приема-выдачи документов Управления Федеральной регистрационной службы по Омской области Ольга Пятаева.

Первой административной процедурой является прием документов на государственную регистрацию прав с обязательным приложением документа об уплате государственной пошлины и регистрация документов в книге учета входящих документов.

Основанием для начала исполнения государственной функции является личное обращение заявителя (правообладателя, сторон (стороны) сделки, их представителей при наличии у них нотариально удостоверенной доверенности, нотариуса, удостоверившего сделку с соответствующим объектом недвижимого имущества или совершившего иное нотариальное действие, на основании которого возникает соответствующее право) в Росрегистрацию с комплектом документов, необходимых для государственной регистрации прав.

Специалист, ответственный за прием документов:

1) Устанавливает предмет обращения (например, какой вид права или сделки желает зарегистрировать заявитель), устанавливает личность заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность.
2) Проверяет полномочия заявителя, в том числе полномочия представителя правообладателя и (или) участников сделки действовать от их имени, полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица.
3) Проверяет наличие необходимых документов, исходя из соответствующего перечня документов, предоставляемых на государственную регистрацию прав).
4) Проверяет соответствие предоставленных документов установленным требованиям Федерального закона от 21.07.1997 г. №122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним».
5) Сличает предоставленные экземпляры оригиналов и копий документов (в том числе нотариально удостоверенные) друг с другом. Если предоставленные копии документов нотариально не заверены, специалист, сличив копии документов с их подлинными экземплярами, выполняет на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью с указанием фамилии и инициалов и предлагает заявителю заверить надпись своей подписью.
6) При установлении фактов отсутствия необходимых документов требованиям, указанным в пункте 4, специалист уведомляет заявителя о наличии препятствий для государ­ственной регистрации прав, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в предоставленных документах и предлагает принять меры по их устранению.
7) При отсутствии у заявителя заполненного заявления или неправильном его заполнении специалист заполняет самостоятельно его в программно-техническом комплексе (с последующим представлением на подпись заявителю) или помогает заявителю собственно­ручно заполнить заявление.
8) Вносит в книгу учета входящих документов запись о приеме документов в соответствии с Правилами ведения книг учета документов.
9) Оформляет расписку о приеме документов по установленной форме в 2-х экземплярах.
10) Передает первый экземпляр расписки заявителю, а второй экземпляр помещает в дело правоустанавливающих документов.
11) Формирует результат административной процедуры по приему документов и передает его в порядке делопроизводства для проведения правовой экспертизы.

Общий максимальный срок приема документов от физических лиц и их представителей не может превышать 30 минут при приеме документов от 3 и менее заявителей на совершение 1 регистрационного действия, государственную регистрацию прав на 1 объект недвижимого имущества. При приеме документов от большего числа заявителей, совершении большего количества регистрационных действий, государственной регистрации прав более чем на 1 объект недвижимого имущества максимальный срок приема документов увеличивается на 5 минут для каждого заявителя, регистрационного действия, объекта недвижимого имущества.

Общий максимальный срок приема документов от юридических лиц не может превышать 45 минут при приеме документов на государственную регистрацию прав на 1 объект недвижимого имущества или совершения 1 регистрационного действия. При государственной регистрации прав более чем на 1 объект недвижимого имущества, сложные вещи, предприятие как имущественный комплекс, в состав которого входит более одного объекта недвижимого имущества, совершении более 1 регистрационного действия максимальный срок приема документов увеличивается на 5 минут для каждого объекта недвижимого имущества, регистрационного действия.

В связи с высокой нагрузкой количество дней приема документов увеличено. В настоящее время прием документов ведется и в субботу. Также существует предварительная запись, осуществляемая при личном обращении и по телефону.

Журнал "Недвижимость" № 33 (625) от 20 августа 2007 г.