Омская кадастровая палата за прошлый год перевела в электронный вид более 35 тысяч кадастровых дел

Перевод кадастровых дел в «цифру» позволяет получать архивные документы на недвижимость, даже если она расположена в другом регионе страны.

Кадастровое дело – совокупность скомплектованных и систематизированных документов, на основании которых вносятся сведения об объекте в Единый государственный реестр недвижимости. Эти документы подтверждают образование или прекращение существования объекта недвижимости, изменение его основных характеристик.

Документы кадастровых дел, находящиеся на хранении или поступившие в архив на бумажном носителе, подлежат постоянному хранению как в бумажном, так и в электронном виде. В электронную форму переводятся заявление о кадастровом учете, межевой и технический планы, акт определения кадастровой стоимости, акт обследования, подтверждающий прекращение существования объекта, копия разрешения на ввод объекта в эксплуатацию, копия документа, подтверждающего разрешение земельного спора о согласовании местоположения границ земельного участка и прочие. Все созданные файлы заверяются личной электронной подписью специалиста архива Кадастровой палаты. Поступающие в архив Кадастровой палаты электронные документы подлежат хранению только в электронном виде.

В рамках оптимизации состава кадастровых дел в бумажном виде, которые хранятся в архиве Кадастровой палаты по Омской области, в 2019 году велись работы по перекомплектованию и переводу в электронный вид кадастровых дел объектов недвижимости.

– За минувший год перекомплектовано и переведено в электронный вид 35 066 кадастровых дел. Всего по состоянию на 2019 год в электронный вид переведено 770 015 кадастровых дел, – рассказала эксперт Кадастровой палаты по Омской области Светлана Кожанова.

Работы по архивному хранению и переводу в электронную форму кадастровых дел в настоящее время продолжаются.

Копии любых документов, на основании которых сведения внесены в ЕГРН, предоставляются только правообладателям или их законным представителям, либо физическим и юридическим лицам с доверенностью от правообладателя или его законного представителя.

Документы кадастровых дел подлежат строгому учету и выдаются по официальному запросу только в виде копии. Оригиналы документов хранятся в архиве Кадастровой палаты бессрочно и не подлежат изъятию или утилизации даже в случае ликвидации объекта недвижимости. Оцифровка архива решает задачи не только долговременного хранения информации. Перевод бумажного архива кадастровых дел в «цифру» позволяет оперативно проводить операции с недвижимым имуществом, в том числе по экстерриториальному принципу, то есть вне зависимости от места расположения объекта недвижимости. К примеру, житель Омска, унаследовавший дом в Ростовской области, может оформить недвижимость, не выезжая за пределы своего региона.

При подаче экстерриториального запроса сотрудники Кадастровой палаты передают копии документов из одного архива в другой в электронном виде. Благодаря этому сроки оказания учетно-регистрационных услуг, предоставляемых по экстерриториальному принципу, не отличаются от обычных.

Запрос можно подать в ближайшем офисе МФЦ, направить в адрес Кадастровой палаты почтой (644099, г. Омск, ул. Красногвардейская, д. 42) или воспользоваться электронными сервисами Росреестра. По одному запросу выдается только один документ. 

Срок рассмотрения запроса на выдачу копий архивных документов занимает не более 3 рабочих дней.